pismo

Każde postępowanie przed sądem wiąże się z koniecznością wnoszenia pism procesowych, których sporządzenie bez odpowiedniej wiedzy fachowej może stanowić nie lada wyzwanie. Często w trakcie procesu pojawia się konieczność wniesienia stosownego wniosku, złożenia pisma w uzupełnieniu swojego stanowiska w sprawie lub nawet pisma inicjujące postępowanie. O pismach inicjujących postępowanie wspominaliśmy już kilkukrotnie w innych publikacjach, natomiast w niniejszym artykule skupimy się na zwykłych pismach procesowych, które nie wymagają zachowania żadnych szczególnych wymogów formalnych, poza wymogami ogólnymi wskazanymi w art. 126 kodeksu postępowania cywilnego.

• Bez względu na pismo procesowe, każde powinno zawierać m.in. oznaczenie sądu, oznaczenie rodzaju pisma, wskazanie faktów czy wymienienie załączników.
• Jeżeli jest to dalsze pismo procesowe, poza określonymi powyżej komponentami powinno zawierać sygnaturę akt sprawy.
• Treść pisma procesowego należy zawsze dostosować do sytuacji procesowej oraz ewentualnych wskazań i zarządzeń sądu rozpoznającego sprawę.

Pismo procesowe do sądu w postępowaniu cywilnym

Na wstępie warto wspomnieć, że sam układ pisma jest pozostawiony do decyzji jego autora, natomiast warto, aby pismo było skonstruowane w sposób czytelny i przejrzysty, tak aby w zasadzie „na pierwszy rzut oka” były możliwe do wychwycenia zasadnicze jego elementy.

W/w zasadnicze elementy to komponenty wskazane w art. 126 k.p.c., które są wymogiem formalnym dla wszystkich pism kierowanych do sądu, które musi zawierać każde pismo procesowe, zarówno te z zakresu pism kwalifikowanych jak i zwykłe pisma procesowe.

Tym samym każde pismo procesowe powinno zawierać:

1. oznaczenie sądu, do którego jest skierowane,
2. imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników,
3. oznaczenie rodzaju pisma,
4. osnowę wniosku lub oświadczenia,
5. w przypadku, gdy jest to konieczne do rozstrzygnięcia, co do wniosku lub oświadczenia – wskazanie faktów, na których strona opiera swój wniosek lub oświadczenie oraz wskazanie dowodu na wykazanie każdego z tych faktów;
6. podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika (za stronę, która nie może się podpisać, podpisuje pismo osoba przez nią upoważniona, z wymienieniem przyczyny, dla której strona sama się nie podpisała),
7. wymienienie załączników,
8. jeżeli do pisma załączamy dodatkowe dokumenty, w piśmie procesowym należy wymienić szczegółowo załączane dowody.

Co więcej, kodeks postępowania cywilnego stanowi, że gdy pismo procesowe jest pierwszym pismem w sprawie, powinno zawierać oznaczenie:

1. przedmiotu sporu;
2. miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy stron albo adres do korespondencji wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
3. miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy przedstawicieli ustawowych i pełnomocników stron;
4. numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub numer identyfikacji podatkowej (NIP) powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania lub posiada go nie mając takiego obowiązku lub
5. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania.

Dalsze pisma procesowe, poza określonymi powyżej komponentami powinny zawierać sygnaturę akt sprawy. Co więcej, jeżeli w sprawie strona reprezentowana jest przez profesjonalnego pełnomocnika, konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa albo jego uwierzytelnionego odpisu – jednakże to pozostaje w obowiązku pełnomocnika składającego pismo w sprawie. Wydaje się, że nie powinno sprawiać większego problemu zachowanie powyżej wskazanych wymogów, jednakże praktyka wskazuje, że sprawiają one trudności, które finalnie prowadzą do niepowodzenia, dlatego też zaleca się skorzystanie z pomocy profesjonalnego pełnomocnika.

Jak skonstruować pismo przewodnie/ procesowe do sądu? – WZÓR [2022]

Poniżej zamieszczamy poglądowy wzór pisma, wskazując najważniejsze jego elementy. Nie jest to wzór idealny, gdyż pismo, a w zasadzie jego treść należy dostosować do sytuacji procesowej oraz ewentualnych wskazań i zarządzeń sądu rozpoznającego sprawę. Taki wzór odpowiedzi jest tylko namiastką właściwego pisma procesowego, zawsze niezbędne są pewne dodatkowe elementy dostosowane do konkretnego stanu faktycznego sprawy. Niezbędne jest dokładne opisanie faktów, wniosków, dowodów oraz zarzutów na poparcie swoich twierdzeń. Sprawy zazwyczaj nie rozwiąże napisanie swojego zdania, konieczne staje się przytoczenie konkretnych przepisów czy poglądów doktryny. Co natomiast prowadzi do wniosku, że często nieznajomość zasad, jakimi rządzi się proces cywilny, może doprowadzić do niekorzystnej sytuacji procesowej, pomimo naszych starań i dlatego też warto w tym miejscu skorzystać z pomocy profesjonalisty.